Dans un contexte financier, en collaboration avec le pôle Achats du projet CDG Express, ma mission vise à optimiser le traitement des demandes afin d’améliorer leur efficacité tout en garantissant une gestion documentaire rigoureuse et conforme au sein de la GED.
Résultat -> Gain de productivité de 70% en automatisant des processus ciblés.
Développement et déploiement d’une solution permettant :
✔ Le suivi des livrables
✔ La gestion d’un workflow de validation
✔ Automatisation des processus métiers
✔ Archivage documentaire sécurisé
Contexte : 4 équipes
- Pôle achat : 5 personnes
- Pôle maitrise d’oeuvre : 8 personnes
- Pole maitrise d’ouvrage opérationnelle : 4 personnes
Phase BUILD :
- Identification et schématisation des workflows de validation
- Transformation digitale des processus de validation
- Rédaction d’expressions de besoins (technique et fonctionnel)
- Animation d’ateliers métier dans les différentes phases du projet
- Gestion du planning
- Respect des exigences cybersécurité SNCF et RGPD
- Stratégie de test et cahier de recette
- Livraison en recette, intégration et production
- Gouvernance des données
- Assurer la conduite du changement et les formations utilisateurs
Phase RUN :
- Référent fonctionnel et technique
- Evolutions et ajustements de la solution
- Piloter la résolution des incidents
- Suivi des indicateurs de performance et d’adoption